Zeiterfassung & Controlling

Zeiterfassung & Controlling: Stempeln am Handy, Zeitkonto, Cockpit, Nachkalkulation

Stunden werden dort erfasst, wo sie anfallen – am Handy, sekundengenau, mit Projektwechsel. Das Cockpit stellt angeboten, beauftragt und abgerechnet gegenüber, zeigt Stunden, Material und Deckungsbeitrag und führt per Klick zur Nachkalkulation.

Zeiterfassung mit Tageslauf (Kommen, Pause, Projektwechsel, Feierabend) und Wochenübersicht je Mitarbeiter
Im Detail

Das steckt drin.

Ein Timer, ein Tag

Kommen, Pause, Projektwechsel, Feierabend – optional Anfahrt und Rüstzeit. Pause unterbricht die Arbeitszeit, beendet den Tag aber nicht.

Zeitkonto und Abwesenheit

Sollzeit, Saldo, Überstunden, Fehlzeit je Person. Genehmigter Urlaub oder Krankheit sperrt das Stempeln an dem Tag. Korrekturen nur mit Grund, das Original bleibt.

Cockpit je Firma und Projekt

Angeboten, beauftragt, abgerechnet, offene Posten, Stunden, Material, Deckungsbeitrag, Soll-Ist-Einkauf. Kosten und Leistungen aus der Kostenrechnung in derselben Sicht.

Nachkalkulation je Position

Soll aus der Kalkulation, Ist aus Aufmaß, Rechnung, Regie und Stempeln. Sprung aus Grid, Projektkopf oder Kundenakte direkt zur Abweichung.

Schwellen und Benachrichtigung

Ist-Einkauf, Regie-Stunden oder Material gegen Soll in Prozent – bei Überschreitung Mail oder Push an die Projektleitung, nach Bestätigung.

Versand und Export

Cockpit, Zeit, Vertrieb, Wartung oder Analysen als PDF oder Excel an Firmenadresse und Steuerberater – auf Knopfdruck oder per Zeitplan nach Opt-in.

Zeiterfassung

Unter Controlling → Zeit (und in der Feld-App) stempeln Mitarbeitende ihren Tageslauf. Die Wochenansicht zeigt Kalenderwoche je Person, Projekt und Tag mit Arbeit, Fahrt, Rüsten und Pause, dazu Sollzeit, Saldo, Überstunden und Fehlzeit. Der Abgleich stellt die gestempelten Stunden den Soll-Minuten des Angebots und den Regieberichten gegenüber. Export als CSV, Korrekturen mit Grund.

Abwesenheit beantragen Mitarbeitende selbst; die Leitung genehmigt oder trägt direkt ein. Genehmigte Abwesenheit blockiert Plantafel und Stempeln an dem Tag.

Controlling ohne Konzern-BI

Alle Sichten arbeiten mit festen Kennzahlen, die ein Handwerksbetrieb braucht: Cockpit (Projekt und Firma), Zeit, Vertrieb (Pipeline-Zahlen), Wartung (Verträge, fällig, durchgeführt), Analysen (Periode gegen Vorperiode nach Projekt, Kunde, Mitarbeiter, Gewerk), Lager (Umschlag, Ladenhüter, Wert), Forderungen, Verbindlichkeiten, Rechnungseingang, Mahnlauf, Bereiche (Kostenstelle × Kostenart), Kosten vs. Leistung, Soll-Ist und eine interne BWA als gespeicherte Sicht.

Schwellen überwachen Projekte im Hintergrund: Übersteigt der Ist-Einkauf, die Regie-Stunden oder das Material das Soll um den eingestellten Prozentsatz, informiert die App die Projektleitung – dieselbe Abweichung nicht zweimal am Tag.

Fragen

Häufig gefragt zu Zeit & Controlling

Wie stempeln Monteure?

In der Feld-App: Projekt wählen, Kommen, bei Bedarf Pause oder Projektwechsel, am Ende Feierabend. Pro Nutzer läuft genau ein Timer. Optional erfassen Sie Anfahrt und Rüstzeit ohne Projekt. Die Buchungen landen sekundengenau unter Controlling → Zeit.

Was zeigt die Nachkalkulation?

Je LV-Position das Soll aus der Kalkulation (Material, Lohnminuten) gegen das Ist aus Aufmaß, Rechnung, Regieberichten und Zeiterfassung. Von dort springen Sie zum Beleg, der die Abweichung verursacht hat.

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