Das Bautagebuch
Unter Bauablauf → Bautagebuch legen Sie je Tag einen Bericht an. Wetter kommt automatisch über die Projektadresse, Personal und Stunden stehen im Text oder über den Platzhalter in der Druckvorlage. Fotos werden in die Cloud hochgeladen – nicht nur in die Galerie des Handys – und können später auf dem Plan gepinnt werden. Am Ende unterschreibt der Auftraggeber auf dem Tablet, dann folgt das PDF mit Ihrer Druckvorlage „Tagesbericht“.
Ohne Netz funktioniert das genauso: Der mobile Assistent speichert nach jedem Schritt in der Warteschlange und synchronisiert, sobald wieder Empfang da ist.
VOB/BGB-Schreiben
Behinderungen, Bedenken und Nachträge müssen rechtzeitig und schriftlich angezeigt werden – auf der Baustelle fehlt dafür meist die Zeit. In Bauakten.online wählen Sie den Typ, der Text kommt aus Ihrer Vorlage, einem der 164 Musterschreiben oder vom KI-Assistenten, der die Tagesberichte des Projekts kennt (zum Beispiel die Wetterhistorie bei einer witterungsbedingten Behinderung). Empfänger kommen aus den Baubeteiligten, das Schreiben geht als PDF per E-Mail raus und liegt in der Projektakte.
Die Editorvorschau und das PDF nutzen die Druckvorlage Anschreiben mit Logo, Absender und Adressfeld. Bei Sonstiges vergeben Sie einen eigenen Titel im Briefkopf; jeder Titel führt seinen eigenen Nummernkreis.
Weitere Werkzeuge im Bauablauf
- Pläne & Pins: Behinderungen, Mängel und Aufgaben auf dem Plan verorten.
- Besprechungen: Protokoll aus Text, Audio oder Datei, Action Points als Aufgaben.
- Aufgaben mit Status, Zuständigkeit und Frist, optional KI-Extraktion.
- Baunotizen: Foto plus Sprachnotiz in einem Flow, später strukturiert.
- Checklisten mit Vorlagen, Pflichtfotos und PDF-Protokoll (UVV, Abnahme).
- Begehungsmodus: Stellen per Sprache und Foto erfassen, Vorschläge gesammelt prüfen, Begehungsprotokoll als PDF.