KI-Assistent

KI-Assistent für Handwerksbetriebe: Tagesbericht, VOB-Schreiben, Baunotizen, Lieferschein-Scan

Keine Spielerei, sondern Schreibarbeit, die wegfällt: Die Assistenten helfen genau an den Stellen, an denen abends noch getippt werden müsste. Jede Funktion ist je Firma schaltbar, jeder Aufruf wird gezählt – und ohne KI bleibt alles manuell nutzbar.

VOB-Schreiben im Editor: Behinderungsanzeige mit Vorlage, Empfängerwahl und KI-Vorschlag
Im Detail

Das steckt drin.

Tagesbericht aus Stichpunkten

Stichpunkte tippen oder diktieren – auch in einer anderen Sprache – und die KI schreibt den Bericht in Ihrer Berichtssprache. Wetter und Personal kommen aus der App.

VOB-Schreiben formulieren

Behinderungsanzeige, Bedenken, Nachtrag, Mängelrüge auf Basis Ihrer Vorlagen und der Musterschreiben; Tagesberichte des Projekts dienen als Kontext (zum Beispiel die Wetterhistorie).

Baunotizen strukturieren

Foto plus Sprachnotiz von der Baustelle. Später macht die KI Titel, Zusammenfassung und Was/Wo/Wer daraus und schlägt Aufgaben vor – übernommen wird erst nach Ihrer Prüfung.

Aufgaben aus Besprechungen

Protokolle aus Text, Audio oder Datei; Action Points werden erkannt und als Aufgaben vorgeschlagen.

Lieferschein-Scan und Foto-Aufmaß

Lieferscheine per Foto erfassen, Positionen dem Projekt zuordnen und als Zugang buchen. Fotos mit Referenzmaß liefern Mengenvorschläge für das Aufmaß.

Fixpreis statt Coins

Die KI ist im Tarif enthalten; der Betreiber kann je Firma ein Monatskontingent setzen. Nur sehr token-intensive Funktionen sind nicht im Grundpreis.

Wo die KI hilft

In der App markiert ein ✦ jede Stelle, an der ein Assistent zur Verfügung steht. Die Assistenten schreiben Vorschläge, Sie entscheiden: Ein Tagesbericht wird vor dem Speichern gelesen, Aufgaben aus einer Sprachnotiz werden erst nach Prüfung übernommen, ein VOB-Schreiben geht erst raus, wenn Sie es freigeben.

Assistent Was er tut Wo
Tagesbericht Stichpunkte → vollständiger Bericht Bautagebuch
VOB-Schreiben Vorlage + Projektkontext → Entwurf mit Paragrafen VOB/BGB-Schreiben
Baunotiz Sprachnotiz → Titel, Zusammenfassung, Was/Wo/Wer, Aufgaben Baunotizen, Begehung
Aufgaben Besprechungstext → Action Points Besprechungen, Aufgaben
Lieferschein Foto/PDF → Positionen, Projekt, Zugang Materialwirtschaft
Foto-Auswertung Baustellenfoto → Fortschritt, Material, Mängel, Sicherheit Materialwirtschaft
Foto-Aufmaß Foto mit Referenzmaß → Mengenvorschlag Aufmaß

Fixpreis statt Coins

Frühere Versionen rechneten KI über Coins ab. Seit Oktober 2026 ist die KI im Fixpreis enthalten: Jede Funktion ist je Firma schaltbar, jeder Aufruf wird gezählt, und der Betreiber kann ein Monatskontingent setzen. Ist es erreicht, geht es am 1. des nächsten Monats weiter – oder das Kontingent wird erhöht. Nur Funktionen, die regelmäßig ganze Dokumente oder lange Aufnahmen verarbeiten, sind nicht im Grundpreis.

Tonalität und Vorlagen

Die Assistenten lernen aus Ihren Musterschreiben: Hinterlegen Sie Beispiele für Behinderungsanzeigen oder Tagesberichte in Ihrer Tonalität, orientiert sich die KI daran (Few-Shot). Firmeneigene Vorlagen und die 164 Rechtstexte liegen unter Firmendaten.

Fragen

Häufig gefragt zu KI-Assistent

Welche KI-Funktionen sind im Preis enthalten?

Tagesbericht aus Stichpunkten, VOB-Schreiben-Assistent, Baunotizen strukturieren, Aufgaben extrahieren, Lieferschein-Scan, Foto-Auswertung, Foto-Aufmaß, Aufmaßprüfung und der Lager-Assistent. Nicht im Grundpreis sind Funktionen mit sehr hohem Token-Verbrauch: LV-Analyse und -Interpretation, automatisches Angebot, Projekt-Chat, Besprechungsprotokolle aus langen Aufnahmen und das 3D-Raummodell. Diese schalten wir auf Anfrage frei.

Was passiert mit meinen Daten?

Die KI-Funktionen laufen auf den vom Betreiber der Instanz konfigurierten Modellen; jede Funktion ist je Firma schaltbar und jeder Aufruf wird protokolliert. Fotos aus Baunotizen werden nicht an die KI übertragen. Details regelt die Datenschutzerklärung der App; auf Wunsch betreiben wir eine eigene Instanz mit eigener Modellkonfiguration.

Was ist, wenn ich keine KI will?

Dann schalten Sie sie ab. Jede Funktion – Tagesbericht, VOB-Schreiben, Notizen, Aufgaben – bleibt manuell nutzbar. Das ✦-Symbol in der App zeigt, wo KI optional hilft.

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