Häufige Fragen.

Es gibt genau einen Tarif: 9,99 € pro Nutzer und Monat (zzgl. USt.), monatlich kündbar. Darin sind alle Module enthalten – von der Kalkulation über Bautagebuch und Lager bis zum DATEV-Export.

Nicht enthalten sind nur KI-Funktionen mit sehr hohem Token-Verbrauch, zum Beispiel die Analyse kompletter Leistungsverzeichnisse oder der Projekt-Chat über die ganze Akte. Diese schalten wir auf Anfrage frei.

Ja. Sie testen 14 Tage kostenlos mit allen Funktionen. Wir richten Ihre Firma ein, Sie melden sich an und legen los. Es werden keine Zahlungsdaten abgefragt.

Für Elektro-, SHK- und Baubetriebe mit 1 bis etwa 50 Mitarbeitenden, die Angebote, Rechnungen, Bautagebuch, Lager und Planung in einer Anwendung haben wollen. Besonders tief sind die Funktionen für die Elektroinstallation: DATANORM, ELDANORM und ZVEHNORM, Open Masterdata, UGL und ELBRIDGE für Großhändler, Wartungsverträge und Prüffristen.

Nein. Bauakten.online läuft im Browser, lässt sich als App installieren (PWA) und ist als Android-App verfügbar. Fotos, Notizen und Lagerbuchungen funktionieren auch ohne Netz und werden später synchronisiert. Auf Wunsch betreiben wir eine eigene Instanz für Ihre Firma.

Das Rechnungs-Studio prüft die Pflichtfelder der XRechnung – Leitweg-ID (mit Formatprüfung), Rechnungsdatum, Empfänger, Rechnungsnummer und Positionen – und zeigt Lücken vor dem Versand an. Den Stand der XRechnung-/ZUGFeRD-Ausgabe erfragen Sie bitte bei uns; wir informieren Sie gern über den aktuellen Funktionsumfang und die nächsten Schritte.

Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen exportieren Sie als DATEV-Format (EXTF) oder für Lexware. Eingangsrechnungen erfassen Sie per Foto oder PDF, prüfen sie gegen Bestellung und Lieferschein und geben sie an Kosten, offene Posten oder DATEV weiter. Eine eigene Finanzbuchhaltung, FinTS oder Elster sind bewusst nicht enthalten.

Die KI-Assistenten schreiben zum Beispiel aus Ihren Stichpunkten einen vollständigen Tagesbericht, formulieren VOB-Schreiben auf Basis Ihrer Vorlagen oder strukturieren eine diktierte Baunotiz zu Aufgaben. Jede Funktion ist je Firma schaltbar, jeder Aufruf wird gezählt. Fotos gehen bei Baunotizen nicht an die KI. Welche Modelle genutzt werden, legt der Betreiber der Instanz fest; die Datenschutzerklärung der App gibt Auskunft.

Ja. Sie importieren DATANORM 4 und 5 (Warengruppen, Rabattgruppen, Artikelstamm), ELDANORM, ZVEHNORM und DATASETS. Mit Open Masterdata rufen Sie Live-Preise, Bilder und Datenblätter Ihres Großhändlers ab. Positionen aus alten Angeboten übernehmen Sie in den Eigenkatalog.

Sie können jederzeit ein Backup Ihrer Firma erzeugen (Datenbank und Dateien) und Belege, Projektakten und Auswertungen als PDF, Excel oder CSV exportieren. Archivierte Belege bleiben mit Prüfungs-ZIP und Hashliste nachvollziehbar.

Bauakten.online läuft auf iPhone und iPad im Browser und lässt sich dort als Web-App auf den Startbildschirm legen. Eine native Android-App gibt es zusätzlich; für den Raumscan mit ARCore ist sie Voraussetzung.

Jedes aktive Benutzerkonto Ihrer Firma kostet 9,99 € im Monat – egal ob Büro, Projektleitung oder Monteur mit der Feld-App. Konten lassen sich jederzeit anlegen, sperren oder entfernen; abgerechnet werden nur aktive Konten.

Der Tarif ist bewusst einfach und für alle gleich. Sprechen Sie uns an, wenn Sie mehr als 50 Konten brauchen oder eine eigene Instanz betreiben möchten.

Diese Funktionen verbrauchen sehr viele KI-Token und sind deshalb nicht im Grundpreis enthalten. Wir schalten sie auf Anfrage frei.

Konkret: KI-Analyse und Interpretation kompletter Leistungsverzeichnisse, Automatisches Angebot aus dem Leistungsverzeichnis, Projekt-Chat über die gesamte Projektakte, Protokolle aus langen Besprechungsaufnahmen, 3D-Raummodell aus dem Raumscan-Video.

Nein. Einrichtung Ihrer Firma, Hilfe beim Katalog-Import und der Support per E-Mail sind im Preis enthalten. Die kontextsensitive Hilfe in der App erklärt jede Funktion.

Monatlich zum Monatsende, formlos per E-Mail. Danach exportieren Sie Ihre Daten oder lassen die Firma sperren.