Datenschutzerklärung

Stand: 08.11.2026. Diese Erklärung gilt für die Website https://bauakten.online. Für die Nutzung der Anwendung Bauakten.online (App) gilt die dort hinterlegte Datenschutzerklärung und der Auftragsverarbeitungsvertrag mit Ihrer Firma.

1. Verantwortlicher

Voltaflow GmbH
Werkstraße 13A, 84513 Töging am Inn, Deutschland
E-Mail: buchhaltung@voltaflow.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei IONOS SE (1&1), Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur (Server in Deutschland) betrieben. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website, zur Sicherheit und zur Fehleranalyse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

3. Testzugang, Demo und Kontaktformular

Wenn Sie über das Formular einen Testzugang oder eine Demo anfragen, verarbeiten wir die angegebenen Daten (Firma, Name, E-Mail, optional Telefon, Gewerk, Mitarbeiterzahl, Nachricht) sowie Zeitpunkt und IP-Adresse der Anfrage. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Einrichtung des Testzugangs und die Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Missbrauch des Formulars). Die Anfrage wird per E-Mail an uns übermittelt und protokolliert; Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail. Wir löschen die Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen; wird kein Vertrag geschlossen, spätestens nach 12 Monaten.

4. Reichweitenmessung ohne Cookies

Derzeit setzen wir keine Reichweitenmessung ein. Sollten wir künftig ein cookieloses Analysewerkzeug (z. B. Umami, Plausible oder Pirsch) nutzen, informieren wir an dieser Stelle darüber.

5. Erkennung von Unternehmensbesuchern

Unser Angebot richtet sich an Unternehmen. Um zu erkennen, aus welchen Unternehmen Interesse an unserer Software besteht, ordnet unser Server die IP-Adresse eines Seitenaufrufs über öffentliche Netzregister (RDAP der Internet-Registries, ASN-Daten, Reverse-DNS) dem jeweiligen Netzinhaber zu – also dem Unternehmen, dem der Internetanschluss zugeteilt ist. Anschlüsse von Internet-Providern (Privatkunden, Mobilfunk) sowie Rechenzentren werden dabei ausgefiltert. Gespeichert werden nur Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Referrer bzw. Kampagnenparameter, der Name des Netzinhabers, das Land und ein täglich wechselnder, nicht rückrechenbarer Hash der IP-Adresse; die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Eine Identifikation einzelner Personen findet nicht statt und ist technisch nicht möglich. Es werden keine Cookies gesetzt. Die Verarbeitung erfolgt ohne Einschaltung Dritter auf unserem Server; die Daten werden nach spätestens 90 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Ansprache interessierter Unternehmen im B2B-Vertrieb). Browser-Signale „Do Not Track“ und „Global Privacy Control“ werden respektiert; in diesem Fall findet keine Zuordnung statt. Sie können der Verarbeitung jederzeit unter buchhaltung@voltaflow.de widersprechen.

6. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies zu Marketing- oder Tracking-Zwecken und bettet ohne Ihr Zutun keine Inhalte von Drittanbietern (Videos, Karten, Social-Media-Plugins) ein. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen; es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Font-Diensten statt.

7. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit sie zur Vertragsanbahnung erforderlich ist (z. B. an unseren E-Mail-Dienstleister zur Zustellung) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an buchhaltung@voltaflow.de. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, etwa bei der für unseren Sitz zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz.

9. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.